ข้ามไปยังข้อความหลัก

การส่งแฟกซ์โดยการป้อนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์

เนื้อหาส่วนนี้อธิบายเกี่ยวกับการกดหมายเลขและการส่งแฟกซ์โดยการป้อนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์

ข้อสำคัญ

  • อาจเป็นไปได้ที่แฟกซ์จะส่งถึงผู้รับที่ไม่ต้องการเนื่องจากการโทรผิดหรือการลงทะเบียนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ที่ไม่ถูกต้อง เมื่อคุณส่งเอกสารที่สำคัญ เราแนะนำให้คุณส่งหลังจากพูดคุยทางโทรศัพท์

  1. ตรวจสอบว่าเครื่องพิมพ์เปิดอยู่

  2. วางเอกสารไว้บนแท่นวางหรือใน ADF (ตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติ)

  3. เลือก Fax บนหน้าจอหน้าแรก

    หน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์จะแสดงขึ้น

  4. ปรับความคมชัดและความละเอียดในการสแกนตามที่จำเป็น

  5. ป้อนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ของผู้รับ

    หมายเหตุ

    • กดปุ่ม # สองครั้ง เพื่อป้อนเครื่องหมายเว้นวรรค

  6. กดปุ่ม สีดำ(Black) หรือปุ่ม สี(Color)

    เครื่องพิมพ์จะเริ่มสแกนเอกสาร

    ข้อสำคัญ

    • การส่งแฟกซ์สีจะใช้ได้เฉพาะในกรณีที่อุปกรณ์แฟกซ์ของผู้รับรองรับแฟกซ์สีเท่านั้น

    • อย่าเปิดฝาครอบเอกสารจนกว่าการสแกนจะเสร็จสิ้น

  7. เริ่มการส่ง

    • หากคุณใส่เอกสารไว้ใน ADF:

      เครื่องพิมพ์จะสแกนเอกสารโดยอัตโนมัติและเริ่มส่งแฟกซ์

    • หากคุณวางเอกสารไว้บนแท่นวาง:

      หลังจากสแกนเอกสาร หน้าจอการยืนยันถามคุณต้องการป้อนเอกสารต่อไปหรือไม่จะถูกแสดงขึ้น

      หากต้องการส่งเอกสารที่สแกน ให้กดปุ่ม OK เพื่อเริ่มต้นส่ง

      หากต้องการส่งสองแผ่นหรือมากกว่า ให้ทำตามข้อความเพื่อป้อนหน้าต่อไป และกดปุ่ม สี(Color) หรือ สีดำ(Black) หลังจากสแกนหน้าทั้งหมด ให้กดปุ่ม OK เพื่อเริ่มต้นส่ง

หมายเหตุ

  • เมื่อเครื่องพิมพ์ของคุณเชื่อมต่อกับระบบ PBX (Private Branch Exchange) โปรดดูคำแนะนำการใช้งานของระบบสำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการโทรไปยังหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ของผู้รับ

  • ในกรณีที่เครื่องพิมพ์ไม่สามารถส่งแฟกซ์ได้ เช่น เมื่อสายของผู้รับไม่ว่าง จะมีฟังก์ชันเพื่อโทรซ้ำหมายเลขนั้นโดยอัตโนมัติหลังจากช่วงเวลาที่ระบุ การโทรซ้ำอัตโนมัติถูกเปิดใช้งานตามค่ามาตรฐาน

  • เอกสารที่ยังไม่ได้ส่ง เช่น เอกสารที่รอการโทรซ้ำ จะถูกเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์ เอกสารพวกนี้ไม่ได้ติดค้างในกรณีที่การส่งเกิดข้อผิดพลาด

  • อย่าถอดสายไฟจนกว่าเอกสารทั้งหมดถูกส่งแล้ว